Werkvoorbereider Grondstoffenhub

Jij zorgt dat alles klaarstaat

Op onze Grondstoffenhub komen planning, administratie en de dagelijkse praktijk bij elkaar. Er lopen verschillende orders en werkzaamheden tegelijk en jij kijkt steeds een paar stappen vooruit.

Is het juiste materiaal beschikbaar? Zijn alle gegevens binnen? Moet er nog een keuring plaatsvinden? Welke afspraken zijn er gemaakt? En kan een order volgens planning worden uitgevoerd?

Je hoeft niet alles zelf uit te voeren. Jij ziet wat er nodig is en zorgt dat het gebeurt.

In de praktijk houd je je onder andere bezig met:

• projecten en werkorders voorbereiden en administratief inrichten;
• de orderportefeuille en doorlooptijden bewaken;
• materiaalbeschikbaarheid afstemmen op orders en leveringsverplichtingen;
• prijzen, afspraken en projectgegevens goed vastleggen;
• opdrachtgevers te woord staan en vragen over lopende orders oppakken;
• schakelen met collega’s, waaronder de collega’s van de weegbrug;
• zorgen dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt.

Zie je dat informatie ontbreekt of dat iets de planning in de weg zit? Dan zoek je uit wat er nodig is en zet je de juiste actie uit.

Werkvoorbereiding rondom grondstromen

Een belangrijk deel van je werk draait om de grond- en materiaalstromen die via onze Grondstoffenhub lopen. Daarbij moeten de gegevens en benodigde documenten kloppen voordat een partij verder verwerkt kan worden.

Je ondersteunt bij de vooracceptatie van grond- en reststoffen en controleert rapportages, analyses en keuringen. Is er nog een keuring nodig? Dan zet je deze uit en stem je af met bijvoorbeeld een adviesbureau of externe monsternemer.

Je houdt je onder andere bezig met:

• de vooracceptatie van grond- en reststoffen voorbereiden;
• rapportages, analyses en keuringen controleren;
• project- en productdocumentatie controleren en bijhouden;
• keuringsopdrachten uitzetten en opvolgen;
• afstemmen met externe partijen;
• weeggegevens en bijbehorende administratie controleren;
• werken volgens de procedures en richtlijnen die voor de grondstromen gelden, waaronder waar van toepassing BRL 9335.

Je bent hierin geen milieuadviseur. Jouw rol ligt bij de werkvoorbereiding: controleren wat nodig is, zaken organiseren en ervoor zorgen dat het proces verder kan.

Zo kan je werkdag eruitzien

Je begint met de orders die eraan komen. Welke materialen zijn beschikbaar en waar moet nog iets voor worden geregeld? Daarna zet je een keuring uit voor een nieuwe partij.

Tussendoor belt een opdrachtgever met een vraag en heeft een collega van de weegbrug aanvullende informatie nodig. Later controleer je een rapportage en ontdek je dat voor een andere order nog gegevens ontbreken. Je zet de vraag meteen bij de juiste persoon uit en bewaakt dat er antwoord komt.

Zo schakel je gedurende de dag tussen planning, grondstromen, administratie en de praktijk op de Grondstoffenhub.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die overzicht houdt wanneer er meerdere zaken tegelijk lopen. Je werkt nauwkeurig, maar bent ook praktisch ingesteld: uiteindelijk moeten orders verder en moeten collega’s weten waar ze aan toe zijn.

Je communiceert gemakkelijk en pakt zelf de telefoon wanneer je informatie nodig hebt. Zie je dat iets ontbreekt? Dan wacht je niet af tot iemand anders het ontdekt.

Je past goed bij deze functie als je:

• ervaring hebt met werkvoorbereiding, een bedrijfsbureau of technisch-administratief werk;
• goed kunt plannen en organiseren;
• nauwkeurig omgaat met gegevens en documenten;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende orders en werkzaamheden;
• duidelijk communiceert met collega’s, opdrachtgevers en externe partijen;
• gemakkelijk met digitale systemen werkt;
• zelfstandig zaken oppakt en weet wanneer je moet afstemmen.

Heb je al ervaring met grondstromen, grondverzet, een grondbank of vergelijkbare werkzaamheden? Dan is dat mooi meegenomen. Belangrijk is vooral dat je graag vooruitdenkt, dingen uitzoekt en zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk geregeld worden.

Wat krijg je van ons?

Je krijgt een functie waarin je veel verantwoordelijkheid hebt voor de voorbereiding en voortgang van het werk op onze Grondstoffenhub. Je staat dicht bij de praktijk en ziet direct waarvoor jouw voorbereiding nodig is.

Dit kun je van ons verwachten:

• bij voorkeur een fulltime werkweek van 40 uur. Wil je minder werken? Dan bespreken we graag wat mogelijk is;
• 37 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• een salaris dat we persoonlijk met je bespreken, passend bij je ervaring en wat je meebrengt;
• arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Hoveniersbedrijf in Nederland;
• veel contact met collega’s, opdrachtgevers en externe partijen;
• ruimte om je kennis van werkvoorbereiding en grondstromen verder uit te bouwen;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Over JvESCH en onze Grondstoffenhub

JvESCH is een Brabants familiebedrijf dat sinds 1962 werkt aan de buitenruimte. Op onze Grondstoffenhub brengen we logistiek, opslag en circulaire grondstoffenverwerking bij elkaar. We hebben graag de kennis, mensen en middelen in huis om snel te kunnen schakelen. Inmiddels werken ruim 125 collega’s bij JvESCH, maar de lijnen blijven kort en persoonlijk: groot in omvang, klein in de omgang.

Krijg jij energie van plannen, schakelen en zorgen dat alles op onze Grondstoffenhub goed geregeld is? Stuur dan een mail naar solliciteren@jvesch.nl of bel naar 06 83481423. We maken graag kennis met je.