Vrachtwagens komen en gaan, chauffeurs melden zich en ondertussen moet de administratie gewoon kloppen. Als Administratief Medewerker Weegbrug in Tilburg zorg jij dat we precies weten wat onze Grondstoffenhub binnenkomt en weer verlaat. Je werkt nauwkeurig, helpt chauffeurs verder en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
We zoeken iemand die dit in principe fulltime wil doen. Liever wat minder uren? Dan kijken we samen wat mogelijk is.
Wat ga je doen als Administratief Medewerker Weegbrug?
De weegbrug is een belangrijk punt op onze Grondstoffenhub in Tilburg. Hier komen chauffeurs, vrachten, grond- en reststoffen en administratie samen. Jij zorgt dat binnenkomende en uitgaande vrachten correct worden gewogen en geregistreerd én dat chauffeurs vlot verder kunnen.
Je werkzaamheden bestaan in grote lijnen uit:
- inkomende en uitgaande vrachten wegen en de wegingen verwerken en controleren;
- chauffeurs ontvangen, instructies geven en zorgen voor een goede doorstroom bij de weegbrug;
- begeleidingsdocumenten verzorgen en de administratie rondom vrachten bijhouden;
- grond- en reststoffen verwerken volgens het acceptatiebeleid en afwijkingen in binnenkomende materiaalstromen signaleren;
- de administratie van de weegbrug verzorgen, waaronder e-mail, klant- en opdrachtgeversgegevens, weegoverzichten en rapportages.
Klopt er iets niet aan een weging of ontbreken er gegevens? Dan zoek je uit wat er aan de hand is. Zie je een afwijking bij een binnenkomende materiaalstroom? Dan zorg je dat dit bij de juiste collega terechtkomt.
De ene keer help je dus een chauffeur die zich met een vracht meldt, even later controleer je een weging of verzorg je een overzicht voor een opdrachtgever. Je werkt administratief, maar staat tegelijkertijd midden in de dagelijkse bedrijvigheid van de Grondstoffenhub.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt en gemakkelijk overzicht houdt. Ook wanneer er meerdere chauffeurs achter elkaar binnenkomen, blijf jij rustig werken en zorg je dat de administratie klopt.
Je vindt het daarnaast prettig om contact te hebben met verschillende mensen. De ene chauffeur weet precies hoe alles werkt, de andere heeft wat meer uitleg nodig. Jij communiceert duidelijk en helpt mensen praktisch verder.
We vinden het vooral belangrijk dat je:
- administratief nauwkeurig werkt;
- gemakkelijk met computers en digitale systemen overweg kunt;
- verantwoordelijkheid neemt voor een correcte registratie;
- duidelijk en prettig communiceert met chauffeurs en collega’s;
- overzicht houdt en afwijkingen opmerkt;
- zelfstandig kunt werken, maar ook gemakkelijk afstemt met collega’s.
Ervaring in een administratieve functie is prettig. Heb je daarnaast ervaring met logistiek, transport, grondstromen of een vergelijkbare werkomgeving? Dan sluit dat goed aan. Ervaring op een weegbrug is mooi meegenomen, maar geen harde voorwaarde.
Wat krijg je van ons?
Een baan waarbij administratie direct verbonden is met wat er buiten gebeurt. Je werkt op de Grondstoffenhub in Tilburg, tussen collega’s, chauffeurs en de dagelijkse aan- en afvoer van materialen.
Je kunt daarnaast rekenen op:
- een fulltime functie, waarbij minder uren in overleg mogelijk zijn;
- 37 vakantie dagen op basis van 40 uur:
- een zelfstandige rol met veel contact met chauffeurs en collega’s;
- een werkplek midden in de dagelijkse bedrijvigheid van de Grondstoffenhub;
- ruimte om de werkzaamheden en systemen goed te leren kennen;
- korte lijnen binnen een Brabants familiebedrijf;
- een salaris dat we persoonlijk met je bespreken.
Over JvESCH
JvESCH is een Brabants familiebedrijf dat sinds 1962 actief is in de buitenruimte. Vanuit onze Grondstoffenhub in Tilburg verbinden we logistiek, opslag en circulariteit. Hier worden grond- en reststromen ingenomen, verwerkt en opnieuw ingezet. Met ruim 125 collega’s werken we dagelijks aan een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving.
Klaar om aan jouw toekomst te bouwen?
Laat er geen gras over groeien en neem contact op met Yanieck via 06-20132886 (bellen of WhatsApp) of stuur een mail naar solliciteren@jvesch.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer direct op deze vacature
Leuk dat je gaat solliciteren!
Je eerste contact zal zijn met Evy, Kelsey of Yanieck.
